1、未按章程规定如期换届、开会,如数召开会议的,说明情况:
关于未按期召开2024年度会员大会的情况说明
致:海珠区民政局
我单位就未按章程规定如期举行年度会员大会一事,特此作如下说明:
一、未按期召开会员大会的原因
受会费及理事费用收缴进度影响,截至当前,我单位财务收入未达预期,可用资金较为紧张。鉴于会员大会涉及场地租赁、会务筹备等必要支出,为确保会议质量及会员权益,经慎重研究,决定暂缓召开本年度会员大会。
二、已采取的整改措施及后续计划
加强费用收缴:已成立专项小组加快会费催缴工作,同时优化缴费流程,提升会员缴费便利性;
明确召开时间:经理事会决议,拟定于2025年5月召开会员大会,目前已启动前期筹备工作,将严格按章程履行程序。
三、整改承诺
我单位深刻认识到未按期召开会员大会的疏失,后续将强化内部管理,确保资金使用效率与章程执行力度,杜绝此类情况再次发生。
恳请主管单位予以理解与支持!
特此说明。其他需要说明的情况:
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