1、未按章程规定如期换届、开会,如数召开会议的,说明情况:
关于广州市海珠区石溪体育协会延 期召开 换届大会的申请报告
广州市海珠区文化广电旅游体育局:
本会应于2023年5月31日前完成换届工作。鉴于协会现阶 段存在客观困难,为确保换届工作程序规范、有序推进,第二届 人选以经过2024年12月10日第一届第六次监事大会(理事会 员表决会)通过,现申请延期召开换届大会于2025年5月11日 完成。具体事项报告如下:
一、延期事由说明
(一)组织架构稳定性不足
因本协会部分理事、会员因个人原因不能定期参加协会工 作会议,对换届流程及章程规范的前置工作落实未到位,导致工 作衔接不畅。
(二)制度执行存在偏差
现行章程对换届筹备期工作规范表述较为笼统,秘书处工作 人员对《广东省社会团体换届选举工作指引》理解存在偏差。具 体表现为:会员代表资格审核标准未形成书面文件、候选人提名 程序、会员代表资格审查未严格执行换届选举工作机制,需重新
梳理流程规范。
二、整改提升方案
(一)组建换届工作专班
1、拟于2025年3月15日前成立换届工作筹备组,由现任 会长黄日洪同志担任临时组长;
2、制定《换届工作倒排工期表》,明确各阶段任务清单、 责任人和完成时限;
3、建立每周工作例会制度,实行重大事项集体决策机制。
(二)强化组织规范建设
1、组织专题学习《社会团体登记管理条例》《广东省社会 组织管理办法》等法规;
2、邀请区民政局专家开展换届程序专题培训。
3、编制《换届工作操作手册》,细化重点环节操作流程。
三、申请事项及承诺
恳请贵业务主管单位批准将换届大会延期至2025年5月11 日召开。延期期间,现有理事会依法履行管理职责,确保协会日 常运作平稳有序,并每季度向主管单位汇报筹备进展。
其他需要说明的情况:
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