1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
海珠区医学科学协会应于2019年1月4日进行换届选举，但由于各方面原因未能如期开展换届选举工作，为切实加强协会组织建设，提升服务能力与行业影响力，近期已在海珠区民政局的指导下，完成换届筹备工作，并对发现的问题进行了全面整改。现将整改情况详细报告如下：
一、发现问题阶段回顾
在筹备换届选举工作过程中，经主管部门指导意见梳理及自查自纠，暴露出多方面亟待解决的问题：
（一）登记管理问题
1.内部管理制度：一是未有协会的分支（代表）机构管理制度、人事管理制度、信息公开制度、诚信自律制度、安全管理制度等制度；二是财务管理制度未更新；三是未设置证书及印章使用登记表。
2.本会会址和邮政编码已发生变更；
3.未如期进行换届选举，未按照章程规定召开理事会、会员大会和相关活动等；
4.理事会成员中有现职公务员兼任负责人，未办理审批备案手续；
5.未按照上级规定，在期限内进行2023年度报告公示；
（二）财务问题
1.未设置专职人员负责协会的财务管理；
2.财务管理没有建账，没有凭证、会计账簿和财务会计报告等会计资料。
二、落实整改措施及成效情况
（一）完善内部管理制度
1.已完善《海珠区医学科学协会章程》，根据新会长候选人的工作单位变更会址和邮政编码(见附件1：海珠区医学会章程）；
2.已设置证书和印章使用登记表，并投入使用（见附件2：证书和印章使用登记表）；
3.已于2024年12月24日召开理事会会议，审议通过《海珠区医学科学协会章程（草案）》、《海珠区医学科学协会人事管理制度》、《海珠区医学科学协会信息公开制度》、《海珠区医学科学协会诚信自律制度》、《海珠区医学科学协会安全管理制度》、《海珠区医学科学协会财务管理制度》、《海珠区医学科学协会分支机构管理制度》、《海珠区医学科学协会换届选举工作方案》、《海珠区医学科学协会换届选举办法》、《海珠区医学科学协会第四届组织推荐名单》等（见附件3，共9个附件）；
4.已于2024年11月25日提交2023年度报告，并进行公示（见附件4：海珠区医学科学协会2023年度报告书）；
5.已于2025年1月17日召开海珠区医学科学协会第四届第一次会员大会，会议内容包括：（1）审议通过协会第三届理事会工作报告、财务报告，表决通过选举办法（草案）、《广州市海珠区医学会章程（草案）》；（2）会议表决通过原名称“广州海珠区医学科学协会”变更为“广州市海珠区医学会”；（3）原住所“宝岗大道莲花大街5号”变更为“海珠区缘觉路6号15幢”；（4）审议通过监票人、计票人候选人名单；（5）表决通过章程变更；（6）表决通过第四届理事会；（7）召开第四届第一次理事会会议；（8）表决通过业务范围、活动原则变更；（9）表决通过会费变更；（10）召开第四届第一次理事会会议。（见附件5-1：海珠区医学科学协会会员大会会议纪要、附件5-2：海珠区医学科学协会第四届第一次理事会会议纪要）
（二）财务管理
1.已通过广东中兴华会计师事务所完成协会财务审计报告和法人代表马哲河的离任审计报告，并上传海珠区社会组织公共服务信息平台备案；（见附件6-1：海珠区医学科学协会财务审计报告、附件6-2：海珠区医学科学协会法人代表马哲河离任审计报告）
2.已通过海珠区社会组织公共服务信息平台的换届前报备、换届后报备和变更登记等审核（见附件7：海珠区社会组织公共服务信息平台截图）；
3.已设置广州市海创人才服务有限公司会计人员黄明玉作为专职人员负责协会的财务管理，下一步由会计人员根据财务管理制度规范做好财务建账、凭证工作。其他需要说明的情况:
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