1、未按章程规定如期换届、开会，如数召开会议的，说明情况：
尊敬的民政局领导：
您好！
我们谨代表海珠区跆拳道协会，就2023年度因协会内部人员调整未能如期按规程开会及正常运作的情况，向您致以最诚挚的歉意。
在过去的一年里，由于协会内部经历了较大规模的人员变动和调整，导致我们在组织会议和日常运作方面出现了疏忽和延误。我们深知，这不仅违反了协会章程和相关规定，也给民政局的工作带来了不必要的困扰和影响，对此我们深感抱歉。
针对上述问题，我们已经深刻认识到其严重性和危害性，并立即着手进行整改。具体措施包括：
1. 加强内部管理，优化人员配置，确保协会各项工作能够有序、高效地进行。
2. 严格按照协会章程和相关规定，定期组织会议，确保会员的知情权和参与权得到充分保障。
3. 加强与民政局的沟通和联系，及时汇报协会工作进展和存在的问题，积极寻求指导和帮助。
我们深知，整改工作任重而道远，但我们有信心和决心，在民政局的指导和支持下，克服困难，不断完善协会内部管理机制，提升协会整体运作水平，为会员和社会做出更大的贡献。
再次对由此给民政局带来的不便表示诚挚的歉意，并恳请民政局能够给予我们理解和支持。我们将以实际行动，践行承诺，确保协会各项工作步入正轨，为构建和谐社会贡献我们的力量。其他需要说明的情况:
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